在當(dāng)今多元化的職場環(huán)境中,不定時工時制為企業(yè)和員工提供了相對靈活的工作時間。
首先,不定時工時制主要適用于一些特殊崗位,并不是所有工作崗位都能申請不定時工時制。根據(jù)勞部發(fā)〔1994〕503號《勞動部關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉的通知》的相關(guān)指示,本市出臺了《關(guān)于本市實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的行政許可辦法》(滬人社規(guī)〔2022〕11號),明確不定時工作制是指用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、工作情況特殊或崗位性質(zhì)的關(guān)系,需要機(jī)動作業(yè)無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,而采用不確定工作時間的工時制度。
用人單位對符合下列條件之一的崗位,可以申請實(shí)行不定時工作制:
(一)高級管理、外勤、推銷、部分值班和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的崗位;
(二)長途運(yùn)輸、出租車駕駛、值班駕駛、消防化救和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸以及因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動作業(yè)或由勞動者自行安排工作時間的崗位;
(三)其他適合實(shí)行不定時工作制的崗位。
在了解到上述符合不定時工時制申請的崗位后,若用人單位想要申請不定時工時制,還需要準(zhǔn)備一系列的材料。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,用人單位申請實(shí)行不定時工作制行政許可,應(yīng)當(dāng)通過與工會組織溝通協(xié)商、職工(代表)大會或集體協(xié)商等民主形式,充分聽取工會組織和職工代表的意見后,向區(qū)人力資源社會保障行政部門或中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)管理委員會保稅區(qū)管理局提交以下申請材料:
(一)申請表;
(二)用人單位實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的工作安排和休息的計劃;
(三)職工(代表)大會或工會意見等;
(四)申請綜合計算工時工作制考勤匯總表。
區(qū)人力資源社會保障行政部門根據(jù)需要可以要求用人單位提供實(shí)行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工名冊、原始考勤記錄等其他材料。
需要注意的是,行政許可決定的有效期依據(jù)用人單位的申請設(shè)定,最長不超過2年。行政許可決定有效期限屆滿,用人單位需繼續(xù)實(shí)行不定時工作制的,應(yīng)當(dāng)在有效期屆滿30日前重新提出申請。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)行不定時工作制的用人單位,應(yīng)當(dāng)將區(qū)人力資源社會保障行政部門出具的行政許可決定在用人單位內(nèi)公示,行政許可決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)告知公示結(jié)束后新入職的勞動者。
實(shí)行不定時工時制,旨在適應(yīng)不同崗位的工作需求,為員工提供更加靈活的工作時間,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作與生活更好的平衡。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定申請不定時工時制,合理安排工作時間,為員工創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。員工也應(yīng)積極參與申請過程,充分表達(dá)自己的意見和需求,共同推動企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。